Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie jest:

Administrator decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych oraz odpowiada za ich bezpieczeństwo.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych, w tym w celu skorzystania z praw opisanych w rozdziale 10, można kontaktować się pod adresem [email protected].

Organizator wydarzenia otrzymuje dane osób zapisanych na organizowane przez siebie zawody i przetwarza je wyłącznie w celu ich przeprowadzenia, na zasadach określonych w niniejszej polityce.

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z serwisu.

Organizator posiadający konto

Zakres danychAdres e-mail, hasło w postaci nieodwracalnego skrótu, nazwa, numer telefonu, miasto, opis profilu, logo i okładka.Cel przetwarzaniaProwadzenie konta, obsługa panelu organizatora i publikacja profilu w serwisie.Podstawa prawnaWykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Uczestnik zapisany na wydarzenie

Zakres danychImię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, data urodzenia, płeć, miasto, klub, rozmiar koszulki oraz uwagi przekazane organizatorowi.Cel przetwarzaniaRejestracja zgłoszenia, ustalenie kategorii startowej na podstawie daty urodzenia i płci, potwierdzenie zapisu oraz kontakt w sprawach dotyczących wydarzenia.Podstawa prawnaWykonanie umowy o świadczenie usługi zapisu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Osoba opłacająca wpisowe online

Zakres danychKwota, data i numer transakcji nadany przez operatora płatności. Serwis nie otrzymuje ani nie przechowuje danych karty, rachunku bankowego ani kodu BLIK.Cel przetwarzaniaOdnotowanie wpłaty przy zapisie i przekazanie organizatorowi informacji o opłaceniu wpisowego.Podstawa prawnaWykonanie umowy o świadczenie usługi zapisu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Drużyny i rozgrywki

Zakres danychDane kontaktowe kapitana, imiona, nazwiska i daty urodzenia zawodników oraz dane sędziów.Cel przetwarzaniaZgłoszenie drużyny, ustalenie terminarza spotkań i sporządzenie protokołów zawodów.Podstawa prawnaWykonanie umowy o świadczenie usługi zapisu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Odbiorca powiadomień o wydarzeniach

Zakres danychAdres e-mail, wybrane dyscypliny i lokalizacja.Cel przetwarzaniaWysyłka wiadomości o nowych wydarzeniach odpowiadających wybranym kryteriom.Podstawa prawnaZgoda potwierdzona kliknięciem w link aktywacyjny (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Osoba korzystająca z formularza kontaktowego

Zakres danychAdres e-mail i treść wiadomości.Cel przetwarzaniaUdzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie.Podstawa prawnaPrawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Statystyka odwiedzin

Zakres danychAdres odwiedzanej strony, adres strony, z której nastąpiło przejście, przybliżona lokalizacja z adresu IP oraz podstawowe dane o przeglądarce i urządzeniu. Zapisujemy też wybrane działania w serwisie - na przykład użycie kodu rabatowego czy otwarcie podglądu trasy - oraz frazy wpisywane w wyszukiwarkę kalendarza. Adres IP jest skracany i nie jest przechowywany w całości. Po wyrażeniu zgody dochodzi losowy identyfikator zapisany w przeglądarce, dzięki któremu widzimy, że ta sama przeglądarka wróciła.Cel przetwarzaniaZliczanie odwiedzin i sprawdzanie, które treści oraz funkcje są przydatne. Statystyki liczy nasze własne narzędzie, działające na naszym serwerze w tym samym centrum danych co reszta serwisu - dane nie trafiają do żadnej zewnętrznej firmy analitycznej. Oglądamy je zbiorczo, nie budujemy profili reklamowych i nie łączymy statystyk z kontem ani z zapisem na wydarzenie.Podstawa prawnaSamo zliczenie odsłony - prawnie uzasadniony interes administratora polegający na badaniu poczytności własnego serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zapis plików cookie statystyki w Twojej przeglądarce - wyłącznie Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać.

Każda osoba odwiedzająca serwis

Zakres danychAdres IP oraz podstawowe dane techniczne zapytania zapisywane w logach serwera.Cel przetwarzaniaZapewnienie bezpieczeństwa serwisu, ograniczanie liczby zapytań, przeciwdziałanie nadużyciom i diagnostyka awarii.Podstawa prawnaPrawnie uzasadniony interes administratora polegający na utrzymaniu i zabezpieczeniu serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zapisu na wydarzenie oraz do założenia i prowadzenia konta organizatora.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych. Korzystamy z usług podmiotów, którym powierzamy przetwarzanie danych w zakresie niezbędnym do działania serwisu:

k.plPolska

Centrum danych, w którym znajdują się serwery serwisu - razem z serwerem, na którym liczone są statystyki odwiedzin.

Cloudflare, Inc.Stany Zjednoczone

Ochrona przed atakami i pośredniczenie w ruchu sieciowym. Podmiot uzyskuje dostęp do adresów IP osób odwiedzających serwis.

Resend, Inc.Stany Zjednoczone

Wysyłka wiadomości e-mail: potwierdzeń zapisu, powiadomień i wiadomości dotyczących konta.

PayPro S.A. (Przelewy24)Polska

Obsługa płatności online za wpisowe. Otrzymuje imię, nazwisko, adres e-mail i kwotę - wyłącznie wtedy, gdy uczestnik wybierze płatność online. Płatność trafia bezpośrednio do organizatora wydarzenia.

cyberfolks.plPolska

Rejestrator domeny dlasportu.pl.

Dane osób zapisanych na wydarzenie udostępniamy jego organizatorowi. Dane mogą zostać udostępnione również organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Cloudflare, Inc. oraz Resend, Inc. mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Przekazywanie danych do tych podmiotów odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Pozostałe dane przetwarzane są na serwerach znajdujących się w Polsce.

Mapy wyświetlane w planerze tras i na stronach wydarzeń pobierane są bezpośrednio przez przeglądarkę użytkownika z serwerów podmiotów trzecich. Podmioty te uzyskują w związku z tym dostęp do adresu IP oraz informacji o przeglądarce:

• tiles.openfreemap.orgpodkład wektorowy mapy
• tile.openstreetmap.orgpodkład standardowy
• opentopomap.orgpodkład topograficzny
• cyclosm.orgpodkład rowerowy
• s3.amazonaws.comdane o wysokości terenu (Amazon Web Services)

Czcionki, obrazy i skrypty potrzebne do wyświetlenia strony pobierane są z serwerów administratora. Przez serwer administratora przechodzi również wyszukiwanie adresów w planerze tras oraz zliczanie odwiedzin opisane w rozdziale o statystyce. Oznacza to, że poza serwerami map wymienionymi powyżej przeglądarka użytkownika nie łączy się z serwerami innych firm.

Serwis wykorzystuje pliki cookie oraz pamięć przeglądarki przede wszystkim w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi, z której korzysta użytkownik: do utrzymania zalogowania, zabezpieczenia formularzy i zapamiętania ustawień. Stosowanie plików niezbędnych nie wymaga zgody.

Zliczanie odwiedzin opisane w rozdziale o statystyce działa bez plików cookie, więc samo w sobie również zgody nie wymaga. O zgodę prosimy wyłącznie o dwa pliki statystyki wymienione w tabeli poniżej - te, dzięki którym widzimy, że ta sama przeglądarka wróciła. Bez zgody nie zapisujemy ich wcale, a jej wycofanie usuwa je natychmiast. Wybór zmienisz w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce serwisu.

Pliki cookie i zapisy w pamięci przeglądarki można w każdej chwili usunąć w ustawieniach przeglądarki. Wylogowanie z serwisu usuwa plik cookie sesji oraz odpowiadającą mu sesję po stronie serwera.

Zapisy na wydarzenia

rok od zakończenia wydarzenia.

Informacje o wpłatach

rok od zakończenia wydarzenia.

Konto organizatora

przez czas istnienia konta; po jego usunięciu dane usuwane są w ciągu roku.

Wyniki zawodów

bezterminowo, na zasadach opisanych w rozdziale 8.

Zapisy na powiadomienia

do czasu wypisania się z powiadomień, co jest możliwe z poziomu każdej wysłanej wiadomości.

Wiadomości z formularza kontaktowego

rok od udzielenia odpowiedzi.

Logi serwera zawierające adres IP

do czasu nadpisania przez nowsze wpisy w ramach rotacji logów.

Wyniki zawodów publikowane są w serwisie jako dane jawne, dostępne dla wszystkich odwiedzających i indeksowane przez wyszukiwarki internetowe. Obejmują imię, nazwisko, klub, kategorię startową oraz uzyskany wynik.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora, uczestników i organizatorów, polegający na zapewnieniu trwałego dostępu do wyników rywalizacji sportowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Wyniki przechowywane są bezterminowo.

Na wniosek przesłany na adres [email protected] dane uczestnika zostają usunięte z opublikowanych wyników.

Zapisu osoby niepełnoletniej dokonuje rodzic albo opiekun prawny, który podaje jej dane i odpowiada za podstawę ich przetwarzania.

Do osób niepełnoletnich nie kierujemy komunikacji marketingowej, a zakres zbieranych danych ograniczony jest do informacji niezbędnych do udziału w zawodach.

Dostęp do danych

Prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii.

Sprostowanie

Prawo do poprawienia danych nieprawidłowych i uzupełnienia niekompletnych.

Usunięcie

Prawo do żądania usunięcia danych.

Ograniczenie przetwarzania

Prawo do żądania wstrzymania przetwarzania danych.

Przenoszenie danych

Prawo do otrzymania danych w powszechnie używanym formacie i przekazania ich innemu administratorowi.

Sprzeciw

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

Cofnięcie zgody

Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Wniosek można złożyć, pisząc na adres [email protected]. Odpowiadamy nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Połączenie z serwisem jest szyfrowane protokołem TLS. Hasła przechowywane są wyłącznie w postaci nieodwracalnego skrótu kryptograficznego. Sesje użytkowników przechowywane są po stronie serwera, co pozwala na ich unieważnienie.

Z plików graficznych przesyłanych do serwisu usuwane są metadane EXIF, w tym współrzędne geograficzne zapisywane przez urządzenia mobilne.

Dane nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na osobę, której dotyczą. Dane nie są przekazywane brokerom danych ani sieciom reklamowym. W serwisie nie są osadzane wtyczki serwisów społecznościowych.

Polityka jest aktualizowana w razie zmiany sposobu działania serwisu lub zakresu przetwarzanych danych. Data ostatniej aktualizacji podana jest na początku dokumentu. O zmianach istotnych dla osób posiadających konto informujemy pocztą elektroniczną.